DSIDATA

Den24/6 - 2010

TK2-nyhedsbrev maj/juni 2010

TK2 version 1.14 bliver frigivet 24/6 -2010

TK2 udvikles fortsat, og flere og flere brugerønsker bliver opfyldt. Med opgradering til TK2 version 1.14 kommer en række stærkt efterspurgte funktioner på banen.

• Det væsentligste er nok, at kalendervisningen generelt er speedet op, nå der vises flere eller mange kalendere.
• De enkelte kalendere kan med piletasterne sættes til at vise forskellige datoer
• Det er nu muligt at hente gamle aftaler ind ved at klikke på ugenummeret i oversigtskalenderen.
• Gentagne aftaler kan kun slettes af den, der har oprettet den gentagne aftale (dog også af administrator og superbruger).
• Helligdage er markeret i kalenderoversigten med rødt. Tidligere var det kun søndage.
• Klinikoplysninger er nu flyttet til øverste felt i kalenderbladet, ovenfor behandlernavnet.
• Der er tilføjet ugedagens navn i kalenderoverskriften. Bemærk, at der nu vises en tekst ”Data indlæses…” i feltet, indtil samtlige kalenderoplysninger er hentet fra serveren. Dette hindrer ikke at der arbejdes i kalenderen.
• Heldagsaftaler er nu markeret med rødt øverst i kalenderbilledet.
• Der er spærret for at oprette aftaler på ”fortidige” datoer.
• Der er nu mulighed for at have op til 10 mødekoder præsenteret i ”højrekliks-menuen”. Se beskrivelse nedenfor, samt på vores hjemmeside www.DSIDATA.dk.
• Klokkeslæt (tidFra) kan tilføjes alle kalenderaftaler via brugerindstillinger.
• Skærmbilledet Ortodiagnose er justeret, så det (igen) passer til de almindelige skærme.
• Problemet med de blanke scorkort i version 1.13.4 er elimineret. Nyoprettede scorkort tager (igen) udgangspunkt i det foregående.
• Ny/revideret ortojournal  er lagt på hjemmesiden. Skal downloades fra Brugerforum og importeres under skabeloner (af superbrugeren). Den nye version kan kun benyttes i TK2 version 1.14.x og senere.

En række småting er også kommet på plads:

• SMS-standardteksten bliver nu gemt og vist korrekt i ”Programindstillinger”
• Problemer med at åbne første scorkort er elimineret
• Bemærkningsfeltet i Behov bliver nu clearet/slettet, når der oprettes nyt behov
• Fraser kan nu have op til 256 bogstaver/tegn. Der er ingen begrænsning på antallet af fraser, men da antallet af genvejstaster er begrænset, må de reserveres til de oftest benyttede fraser.

Teknisk information til IT-afdelingen

Databaseopdatering og klientopdatering skal følges ad, da der er oprettet nye felter og nye stored procedures i databasen. Husk at hente den aktuelle licensfil fra hjemmesiden, når opgraderingen planlægges.

Som sædvanlig lægges den nye version på vores hjemmeside under Brugerforum.

TK2 og Windows7

TK2 er nu gennemtestet på Windows7-platformen  (32 bit-versionen) uden problemer. Der er ikke fundet generelle kompatibilitetsvanskeligheder. Vi har endnu ikke gennemtestet TK2 på 64 bit-versionen.

Vi må dog fortsat konstatere, at CrystalReport ikke arbejder så godt sammen med Windows7, og derfor kan journaludskrifter og andre CR-baserede udskrifter ikke problemfrit benyttes fra maskiner med Windows7. Journaludskriften kan godt dannes  (det sker nu lynhurtigt), men TK2 skal derefter genstartes. Det er naturligvis ikke smukt, og vi arbejder på at finde en holdbar løsning. Problemet optræder dog ikke på alle Windows 7-maskiner.

Tilsvarende problemer gør sig fortsat gældende i Windows Vista-styresystemet.

Kommunernes brug af sms begrænses af Datatilsynet

Kommunerne må ikke sende fortrolige eller følsomme oplysninger via sms til borgerne. Det fremgår af en udtalelse fra Datatilsynet. Kommunernes sms-påmindelser må ikke indeholde følgende oplysninger:

• Cpr-oplysninger
• Økonomiske oplysninger, f.eks. ordene ”kontanthjælp”, ”boligstøtte”, ”førtidspension”
• Navnet på et mødested, f.eks. ”Jobcentret” eller ”Børnetandplejen”, hvis navnet giver oplysninger om borgerens økonomiske, sociale eller helbredsmæssige forhold
• Adressen på et mødested, f.eks. ”Nørregade 10”, hvis adressen giver oplysninger om borgerens økonomiske, sociale eller helbredsmæssige forhold. Hvis jobcentret f.eks. ligger Nørregade 10

 Ad punkt 1: Vores SMS-udsendelser indeholder ikke som standard CPRnummer.

Ad punkt 2: Der forekommer ikke oplysninger, som kan relatere til personens økonomiske status.

Ad punkt 3: Da ALLE kommunens børn er tilknyttet børnetandplejen, er der ingen indikation om økonomiske, sociale eller helbredsmæssige forhold.

Ad punkt 4: Vi medsender normalt oplysning om mødestedet, dvs. den pågældende tandkliniks navn (ikke den fysiske adresse).

Der er således intet i TK2-systemets normale anvendelse af sms, som kan falde ind under datatilsynets udtalelse. Men vi skal naturligvis gøre opmærksom på, at det er TK2-administratoren, der har ansvaret for, at ovenstående (samt evt. andre juridiske forhold) efterleves af brugerne af systemet.

Mødekodernes funktion (Superbruger-information)

Da det nu er muligt at oprette flere mødekoder, som er synlige i højrekliks-boksen, er det væsentligt at sikre sig, at mødekodernes indstillinger (se systemdatabasen Mødekoder) er korrekt defineret . Mødekoder med prioritet højere end 99 vises ikke i højrekliks-boksen, men kun i aftalekortet.

De tre kolonner ”Ledig tid”, ”Mødt op” og ”Udeblevet”  skal være udfyldt som beskrevet nedenfor. Hvis der ikke er markering i nogen af kolonnerne, har mødekoden kun rent farvemæssig effekt og kan benyttes frit.

Markeringernes (flueben) betydning:

• Ingen markeringer:  Mødekoden har kun farvemæssig effekt på kalenderen.
• Markering i Ledig tid: Aftaledatoen fjernes fra det tilknyttede behov.   Kalendertiden betragtes som ledig, selv om aftalen fortsat vises på kalenderbladet.
• Markering i Mødt op: Det tilknyttede behov lukkes. Gentagelsesbehov  rulles frem som nyt behov.
• Markering i Udeblevet:  Udeblivelseskolonnen på behovet tælles op med 1 hver gang.

En detaljeret beskrivelse er lagt på vores hjemmeside under punktet”Kundeforum”-Generelle TK2-artikler.

Forældres adresser i TK2

Siden 2006 er forældreadresser i TK2 blevet opdateret (fra Tabulex) på den måde, at det var begge forældre, som blev indlæst.  Dette har generelt fungeret, men ikke uden besværlige konsekvenser, hvis forældrene flyttede fra hinanden.

Vi overvejer nu at ændre indlæsningen, så der kun importeres samboende forældre, dvs. forældre med samme adresse som barnet. Dette vil også have konsekvenser, men andre end den nuværende metode. Vi kan forestille os mange forskellige scenarier, men skønner at det generelt vil have færre og mindre ubehagelige konsekvenser.

Vi er derfor åbne for tilkendegivelser, om der foretrækkes den nuværende eller den overvejede metode.

Licensregler endnu engang (kopi fra nyhedsbrev december 2009)

Vi møder fortsat en vis tvivl om, hvordan vores licensregler skal forstås, så her kommer de lige en gang mere: Der skal til enhver tid være tilkøbt det antal licenser, som modsvarer antallet af legale brugere i TK2-systemet. Antallet af tilkøbte licenser og antallet af legale brugere fremgår af skærmbilledet under ”Hjælp->Licens”. Hvis markeringen er rød, er der en uoverensstemmelse i antallet, og det vil vi gerne orienteres om.

Det kan dog være praktisk, at en given person har to eller flere adgange til TK2 og dermed flere personlige profiler/brugerindstillinger, f.eks. når den pågældende har flere arbejdssteder. Dette er helt legalt iht. ovenstående, selv om det medfører rød markering i skærmbilledet.  I sådanne situationer anbefaler vi, at den pågældende persons brugernavn (i ”brugere og grupper”) sættes til mindst 3 bogstaver efterfulgt af hhv. 1, 2, 3 osv., altså NnN1,NnN2,NnN3…, samt at den pågældende benytter samme adgangskode for alle sine brugernavne. I en senere TK2-version vil der blive indbygget et filter i ovennævnte skærmbillede til at tage højde for sådanne situationer.

NB!  Der skal ikke foretages tilsvarende ændringer i  tabellen ”Personale”.

Sommerferie !

Vi ønsker alle vore brugere en rigtig god sommer. TK2-supporten har lukket uge 29 og uge 30

Med venlig hilsen

DSI DATA  A/S , TK2-gruppen

Dorte S. Carstens, Benthe Simonsen, Christian Christiansen,  Jørgen Petersen, John Sander Larsen og Søren Mortensen